工作空间

1. 什么是工作空间

工作空间把一组任务共用的业务背景、文件和资源放在一起。围绕同一个项目或业务开展工作时，可以先配置工作空间，再让 Soia 在这些背景和资源下执行任务。

工作空间集中保存同一项工作的说明和关联资源，便于后续会话沿用。

例如，为电商运营建立一个工作空间，写入品牌要求，关联商品知识库、常用技能和连接器，再分别发起商品分析、内容整理等任务。

2. 选择适合的工作方式

工作方式	适合的场景	使用方法
默认工作空间	临时问题、个人任务	新建会话时选择「默认工作空间」，直接输入任务。系统自动管理对应的个人工作空间。
共享工作空间	需要持续使用相同背景、文件和资源，或需要团队协作的任务	创建工作空间，配置说明和资源，再按需要分享给同事。

共享工作空间也可以先由你一个人使用，之后再添加协作者。

3. 创建工作空间

点击左侧【工作空间】-【+新建工作空间】

• 填写基本信息：【工作空间名称】和这组任务共用的【工作空间说明】；
• 按需选择文件、关联资源和共享设备等。

创建成功后，系统选中新工作空间并进入新会话输入页。输入任务并发送，即可在该工作空间中开始工作。

3.1 工作空间说明怎么写

工作空间说明适合填写需要反复使用的业务背景、回答要求和执行边界，例如：

本工作空间用于整理品牌内容。优先参考已关联的商品知识库，使用简洁中文，保留引用来源。资料不足时先说明缺少什么，不补造数据。涉及对外发布的内容，先提供草稿供确认。

把当前这一次要完成的具体任务写在会话输入框中，把多次任务都需要遵守的要求写在工作空间说明中。

请勿在说明中填写密码、密钥或其他凭证材料。

3.2 添加或移除关联资源

在详情页找到对应资源区域，点击添加按钮，选择有权使用的资源并确认。

资源区域	可以做什么
工作流	关联需要调用的工作流。
技能	关联可重复使用的方法和技能。
知识库	关联任务需要检索和参考的知识。
连接器与凭证	关联需要使用的外部应用或系统连接器。

已关联的资源显示在对应区域中。不再需要时，可以通过该资源的操作菜单解除关联。解除关联不会删除资源本身。

4. 常见问题

4.1 为什么找不到已有工作空间？

工作空间首页主要用于新建和浏览模板。已有工作空间请在左侧工作空间区域查找；同时检查是否切换到了正确的组织，以及工作空间是否已归档或失去访问权限。

4.2 为什么不能编辑、分享或归档？

这些操作分别需要编辑或管理权限。只有查看、使用权限时，不会提供全部管理入口。请联系工作空间所有者核对权限。

4.3 为什么资源选择器里没有想要的资源？

请先确认资源是否属于当前组织或当前可用的平台范围、是否可用，以及自己是否有权关联。共享设备还需要满足组织共享条件。

4.4 修改工作空间，会把旧会话移到其他空间吗？

不会。重命名或修改配置不会改变已有会话的归属；切换空间用于选择接下来新建会话的工作上下文。

4.5 模板更新后，已创建的工作空间会一起改变吗？

模板中的说明和推荐任务在创建时带入工作空间，之后模板更新不会自动改写这些配置。已经关联的平台技能和连接器，按各自的更新规则使用。